Merhaba, bu yazımızda UiPath Audit nedir, ne işe yarar ve RPA süreçlerinde neden önemlidir? gibi sorulara cevap vermeye çalışacağız. Audit özelliğinin sunduğu kayıt ve izleme imkânlarını, hangi işlemlerin takip edilebildiğini ve UiPath ortamında denetim ve kontrol süreçlerine nasıl katkı sağladığını genel hatlarıyla ele alacağız.
Otomasyonların sayısı arttıkça gerçekleştirilen işlemlerin izlenebilir olması, kullanıcı aktivitelerinin takip edilmesi ve sistem üzerindeki değişikliklerin kayıt altına alınması giderek daha önemli hâle geliyor. UiPath Audit de bu noktada, otomasyon ortamında gerçekleştirilen işlemlerin daha şeffaf ve kontrol edilebilir olmasına yardımcı olan önemli özelliklerden biri olarak öne çıkıyor. Şimdiden iyi okumalar!
UiPath Audit Nedir?
UiPath Audit, UiPath ortamında gerçekleştirilen önemli işlemlerin kayıt altına alınmasını ve geriye dönük olarak takip edilmesini sağlayan bir denetim mekanizmasıdır. Kısaca, “Kim, ne zaman ve hangi işlemi gerçekleştirdi?” sorularına cevap vermemizi sağlar.
Özellikle kullanıcı yönetimi, rol değişiklikleri, tenant ve servis ayarları gibi işlemlerin takip edilmesi açısından Audit önemli bir yere sahiptir. Bu kayıtlar sayesinde sistemde yapılan değişiklikler daha kolay izlenebilir ve gerektiğinde geçmişte gerçekleşen bir işlem incelenebilir.
UiPath’in Audit yapısıyla birlikte bu kayıtlar organizasyon ve tenant seviyesinde görüntülenebilir. Ayrıca kayıtlar filtrelenebilir ve ihtiyaç halinde dışa aktarılabilir.
Kısacası UiPath Audit, UiPath ortamındaki aktiviteleri takip etmek, yapılan değişiklikleri görmek ve denetim süreçlerini desteklemek için kullanılan bir yapıdır.
UiPath Audit Ne İşe Yarar?
UiPath Audit, UiPath ortamında gerçekleştirilen işlemlerin kayıt altına alınmasını ve gerektiğinde geçmişe dönük olarak incelenmesini sağlar. Kullanıcıların yaptığı değişiklikler, yönetim işlemleri ve sistem üzerindeki çeşitli aktiviteler takip edilebilir. Böylece bir işlemle ilgili kim tarafından, ne zaman ve hangi değişikliğin yapıldığı görülebilir.
RPA Süreçlerinde Neden Önemlidir?
Otomasyon süreçlerinde birçok farklı kullanıcı, robot ve sistem bileşeni görev aldığı için yapılan işlemlerin takip edilebilir olması önemlidir. Audit sayesinde meydana gelen değişiklikleri izlemek, olası sorunların kaynağını araştırmak ve gerekli durumlarda geçmiş işlemleri kontrol etmek daha kolay hale gelir.
Ayrıca Audit, güvenlik, denetim ve yönetişim açısından da önemli bir rol oynar. Özellikle büyük ve çok kullanıcılı UiPath ortamlarında, sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemlerin kayıt altında tutulması hem kontrolü kolaylaştırır hem de otomasyon süreçlerinin daha güvenilir ve şeffaf şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
Aktif olarak süreçlerin çalıştığı bir Orchestrator’dan inceleme yapalım!
Karşımıza çıkan Audit ekranında, Orchestrator üzerinde gerçekleştirilen işlemleri detaylı bir şekilde takip edebiliyoruz. Ekranın orta bölümünde yer alan tabloda Component, User, Action, Operation ve Time gibi alanlar bulunuyor. Bu alanlar sayesinde hangi bileşen üzerinde, hangi kullanıcı tarafından, ne tür bir işlem gerçekleştirildiğini ve işlemin ne zaman yapıldığını görebiliyoruz.
Örneğin ekranda Jobs bileşeni altında Start Job aksiyonlarının gerçekleştiğini görüyoruz. Bu kayıtlar, ilgili kullanıcının bir süreci çalıştırdığını ve işlemin Audit tarafında kayıt altına alındığını gösteriyor. Bunun yanında Assets bileşeninde gerçekleştirilen Update işlemleri de listeleniyor. Yani bir Asset üzerinde yapılan değişiklikler de Audit kayıtlarında takip edilebiliyor.
Ekranda Queues bileşenine ait Bulk Upload kayıtları da bulunuyor. Bu kayıtlar, ilgili kullanıcının Queue’ya toplu şekilde veri yüklediğini gösteriyor. Böylece yalnızca süreçlerin başlatılması değil, süreçlerin kullandığı kaynaklar üzerinde gerçekleştirilen işlemler de takip edilebiliyor.
Sağ tarafta bulunan Time alanı ise işlemlerin ne kadar süre önce gerçekleştirildiğini gösteriyor. Örneğin bazı işlemlerin 1 saat, bazılarının ise 7-11 saat önce gerçekleştiğini görebiliyoruz. Bu sayede Orchestrator üzerinde gerçekleşen aktiviteleri zaman bazında da takip etmek mümkün.
Özetle bu ekran üzerinden Orchestrator ortamında gerçekleşen aktiviteleri tek bir noktadan izleyebilir; hangi kullanıcı hangi bileşen üzerinde ne yaptı ve bu işlem ne zaman gerçekleşti gibi soruların cevaplarına ulaşabiliriz. Bu da Audit özelliğini özellikle RPA ortamının takibi, denetimi ve geriye dönük incelemeler açısından oldukça kullanışlı hale getiriyor.
Audit ekranına nasıl ulaşılır?
Audit ekranına ulaşmak için UiPath Orchestrator → Tenant → Audit adımlarını takip etmeniz yeterlidir.
